Unternehmen · Compliance · Due Diligence

Mit wem Sie es zu tun haben: die Fakten, die ein Einkäufer vor der ersten Bestellung prüft.

Prüfen Sie uns in zwei Minuten.

Nordic Life Systems OÜ ist ein junges Unternehmen mit einer erfahrenen Gruppe im Hintergrund. Diese Seite gibt Einkauf und Compliance, was sie brauchen: den Rechtsträger und seine öffentlichen Registrierungen, wie wir handeln und bezahlt werden, welche Dokumente jede Lieferung begleiten, wer für uns produziert und unter welchen Zertifikaten, und wie wir mit Ihren Daten umgehen. Alles hier lässt sich an offiziellen Quellen prüfen.

Kurz gesagt

Nordic Life Systems OÜ (Registercode 17437209, USt-IdNr. EE102955493, EORI EE17437209, D-U-N-S 988002493) ist eine im Februar 2026 in Tallinn, Estland, eingetragene Gesellschaft mit beschränkter Haftung und Teil der Problife-Gruppe. Erstbestellungen werden zu 100 % gegen Proforma-Rechnung vorausbezahlt; spätere Konditionen werden von Fall zu Fall vereinbart. Jede Lieferung kommt mit Spezifikation, Analysenzertifikat sowie Allergen- und GVO-Erklärungen. Produziert wird an Partnerstandorten mit GMP- und HACCP-Zertifizierung; deren Zertifikate erhalten Sie unter NDA mit dem Angebot.

Rechtsträger

Das Unternehmen, amtlich.

Alles hier ist öffentlich. Die Links führen zu den amtlichen Registern, nicht zu Seiten, die wir kontrollieren.

Eingetragen am 13. Februar 2026. Hauptätigkeit: Großhandel mit sonstigen Nahrungsmitteln (EMTAK 46381).
AngabeWertPrüfen
FirmaNordic Life Systems OÜEstnisches Handelsregister
RechtsformGesellschaft mit beschränkter Haftung (osaühing)Dieselbe Registerkarte
Registercode17437209Dieselbe Registerkarte
USt-IdNr.EE102955493EU-VIES-Prüfung
EORI-NummerEE17437209EU-EORI-Prüfung
D-U-N-S-Nummer988002493Dun & Bradstreet Suche
SitzRävala pst 2, 10145 Tallinn, EstlandDieselbe Registerkarte
GeschäftsführungWladimir Chapiro, GeschäftsführerVorstandsmitglieder stehen auf der Registerkarte
GruppeEin Problife-Unternehmenproblife.com
WikidataQ141689738wikidata.org/wiki/Q141689738
Berufliches ProfilLinkedIn-Unternehmensseitelinkedin.com/company/nordic-life-systems

Die Domain nordiclifesystems.com ist seit September 2026 online; deshalb findet eine Websuche noch wenig über uns. Die Registereinträge oben sind die verlässliche Quelle.

So handeln wir

Bedingungen, die für alle gleich sind.

Zahlung

Erstbestellungen: 100 % Vorkasse gegen Proforma-Rechnung, in Euro, auf das Firmenkonto laut Briefkopf. Konditionen für Folgegeschäfte werden von Fall zu Fall vereinbart. Bankverbindungen ändern wir nie per E-Mail; erhalten Sie eine solche Nachricht, rufen Sie uns vor der Zahlung an.

Lieferung

Standardmäßig ab Werk oder FCA ab EU-Produktionsstandort oder Lager; auf Wunsch geliefert an Ihr Werk, Lager oder Ihren Hafen. Incoterm, Lieferzeit und Preisgültigkeit stehen auf jedem Angebot.

Angebote

Schriftlich, innerhalb von 24 Stunden nach einer vollständigen Anfrage: Produkt und Qualität, Menge, Verpackung, Incoterm, Preis, Gültigkeit und enthaltene Dokumente. Keine versteckten Gebühren, keine Mindestmenge jenseits der genannten MOQ.

Inspektion

Eine Vorversandinspektion durch Dritte ist auf Kosten des Käufers willkommen. Rückstellmuster werden für jede Charge aufbewahrt; eine unabhängige Laborprüfung kann auf Anfrage organisiert werden.

Muster

Muster und Spezifikationen auf Anfrage vor jeder Verpflichtung. Mustergrößen und Kurierversand werden je Produkt vereinbart.

Fulfillment

Wir produzieren und liefern; ein eigenes Fulfillment-Lager betreiben wir nicht. Für Marken, die Lagerung und Versand brauchen, organisieren wir das mit unseren Logistikpartnern und übergeben die Chargendokumente.

Dokumente

Was jede Lieferung begleitet.

  • Spezifikation je Qualität oder Fertigprodukt: Zusammensetzung, Proteingehalt, Mikrobiologie, Haltbarkeit, Lagerung.
  • Analysenzertifikat (CoA) für jede Charge, bei Freigabe ausgestellt.
  • Allergen- und GVO-Erklärungen; Halal- oder Koscher-Zertifikate für die zertifizierten Qualitäten.
  • Exportdokumente bei Bedarf: Ursprungszeugnis, Gesundheitszeugnis, Handelsrechnung und Packliste mit HS-Codes. Siehe Export in die Golfregion und MENA.
  • Lieferantenfragebögen: Wir füllen Ihre Lieferanten-Selbstauskunft aus und stellen Registerauszug, USt-Bestätigung und Bankbestätigung unter NDA bereit.
Produktionspartner

Wer das Produkt herstellt, und unter welchen Zertifikaten.

Nordic Life Systems ist ein Liefer- und Private-Label-Unternehmen, nicht der Betreiber der Werke. Fertige Nahrungsergänzungsmittel entstehen an Partnerstandorten in Bulgarien und Deutschland mit GMP- und HACCP-Zertifizierung. Ziegenmilch-Rohstoffe kommen aus Sprühtrocknungswerken mit FSSC-22000-Zertifizierung, mit Halal- und Koscher-Produktion. Molkenprotein kaufen wir direkt bei Molkereien in Deutschland, Dänemark, Polen und den Niederlanden. Probiotische Kulturen werden in China fermentiert; das Postbiotikum MaestroBiome 01 wird in Italien unter GMP hergestellt.

Die Zertifikate der Partnerstandorte, mit ausstellender Stelle und Gültigkeit, erhalten Sie unter NDA zusammen mit einem Angebot; das ist bei einem Lieferunternehmen übliche Praxis. Auditbesuche an Partnerstandorten lassen sich für qualifizierte Käufer organisieren.

Standorte und Qualitätssystem →

Daten und Sicherheit

Wie wir mit Ihren Informationen umgehen.

  • Diese Website wird ausschließlich über HTTPS ausgeliefert, mit gültigem Zertifikat und HSTS; HTTP-Anfragen werden umgeleitet.
  • Besucherstatistiken laufen auf unserem eigenen Server (Matomo) und nur nach Einwilligung; nichts geht an Werbenetzwerke.
  • Anfragen werden auf unserem eigenen Server gespeichert und persönlich beantwortet; wir verkaufen oder teilen keine Kontaktdaten und versenden keine automatisierten Verkaufssequenzen.
  • Spezifikationen, Rezepturen und Mengen, die Sie uns mitteilen, behandeln wir vertraulich; ein NDA ist auf Anfrage verfügbar.

Datenschutzerklärung → Impressum →

Zwei Produktionswege

Made in Germany oder Made in EU. Sie wählen das Etikett.

Wir sind nicht der günstigste Anbieter und wollen es nicht sein. Wir überzeugen mit Qualität, Dokumentation und Organisation und lassen Ihre Positionierung entscheiden, wo Ihr Produkt hergestellt wird.

Premium-Weg

Made in Germany

Hergestellt an unserem deutschen Partnerstandort. Für Marken, deren Positionierung „Made in Germany“ auf der Verpackung braucht: Premium-Handel in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie Exportmärkte, in denen deutsche Herkunft verkauft.

Effizienter Weg

Made in EU

Hergestellt an unserem bulgarischen Partnerstandort, zertifiziert nach denselben GMP- und HACCP-Standards, mit derselben Spezifikation, derselben Dokumentation und einem Analysenzertifikat für jede Charge. Für Marken, denen „Made in EU“ genügt und bei denen der Stückpreis zählt.

So oder so

Für beide gleich

Ein Projektverantwortlicher, ein Vertrag und eine schriftliche Spezifikation, egal welcher Standort Ihre Charge produziert. Die Herkunftsangabe für Ihr Produkt und Ihren Markt stimmen wir vor Produktionsstart ab.

FAQ

Due Diligence, beantwortet.

Wie kann ich prüfen, dass Nordic Life Systems ein echtes Unternehmen ist?

Prüfen Sie den Registercode 17437209 im estnischen Handelsregister, die USt-IdNr. EE102955493 in EU VIES und die EORI-Nummer EE17437209 in der EU-EORI-Datenbank und die D-U-N-S-Nummer 988002493 bei Dun & Bradstreet. Alle vier Links stehen in der Tabelle oben und führen zu amtlichen Seiten der EU und Estlands.

Wie sind Ihre Zahlungsbedingungen?

Erstbestellungen werden zu 100 % gegen Proforma-Rechnung vorausbezahlt. Konditionen für Stammkunden werden von Fall zu Fall vereinbart. Preise werden in Euro angeboten.

Halten Sie selbst GMP- oder HACCP-Zertifikate?

Nein. Wir sind ein Liefer- und Private-Label-Unternehmen; die Zertifikate gehören den Produktionsstandorten, die die Produkte herstellen. Wir stellen sie mit ausstellender Stelle und Gültigkeit unter NDA mit dem Angebot bereit.

Können wir den Produktionsstandort auditieren?

Ja, für qualifizierte Käufer mit konkretem Projekt. Auditbesuche werden mit dem Partnerstandort organisiert.

Bieten Sie Fulfillment an?

Nicht im eigenen Haus. Für Marken, die es brauchen, organisieren wir Lagerung und Versand mit Logistikpartnern und übergeben die Chargendokumente.

Füllen Sie unseren Lieferantenfragebogen aus?

Ja. Senden Sie den Fragebogen, und Sie erhalten ihn mit den Belegen unter NDA zurück.

Darf mein Produkt „Made in Germany“ tragen?

Ja, wenn es an unserem deutschen Partnerstandort hergestellt wird. Sagen Sie es uns beim Briefing, dann legen wir Standort, Format und Preis entsprechend fest. Wenn Ihrer Marke „Made in EU“ genügt, ist die Produktion in Bulgarien der kostengünstigere Weg bei gleichem GMP- und HACCP-Standard.

Sprechen Sie mit uns

Ein Gespräch. Ein Verantwortlicher.

Schreiben Sie uns ein paar Zeilen zu Ihrem Produkt: Darreichungsform, Markt, ungefähre Menge. Mindestmengen: 500 Einheiten pro Artikel bei Sporternährung, 60.000 Kapseln oder 300.000 Stick-Sachets bei Probiotika, probiotische Bulk-Kulturen ab 50 kg. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine Antwort.

Treffen Sie uns auf der Fi Europe, Messe Frankfurt, 17.–19. November 2026. Termin auf der Messe vereinbaren →

Ihr AnsprechpartnerWladimir ChapiroGeschäftsführer, Nordic Life Systems oder per E-Mail c@nordiclifesystems.com
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Antwort innerhalb von 24 Stunden. Kein Newsletter, keine Follow-up-Serie.

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